Backup on-line!

¿Cómo funciona?

Recientemente, durante un vuelo que realizaba para reunirme con uno de mis clientes más importantes, a mi computadora, con tan solo dos meses de uso, se le dañó el disco duro y perdí la totalidad de la información que tenia almacenada en ella.

El agravante fue que todos los cambios y actualizaciones que había realizado durante las últimas tres semanas no las había respaldado en mi disco duro externo, así que todo el trabajo adelantando quedó perdido.

Fue una situación difícil y comprometedora, considerando los tiempos de entrega que estaban previstos para finalizar el proyecto. Gracias a que varios archivos habían sido enviados como documentos adjuntos por correo electrónico pude recuperar alguna información. Así pude valorar lo imprescindible que resultaría el hecho de poder tener acceso a algún tipo de “copias de seguridad a través de la red”.

Entonces, luego de esta experiencia, comencé a indagar acerca de los “servicios de backup online o web-based”, es decir aquellos que nos permiten realizar una copia de seguridad o simplemente almacenar información en un centro de datos remoto; sin tener que hacer uso de los métodos tradicionales los cuales, por lo general, requieren ser manipulados y físicamente transportados, exponiendo de igual forma la información almacenada en ellos.

Un buen backup siempre debería estar en otro lugar distinto al lugar en donde se encuentra almacenada la información original, cualquier solución online cumple esta condición.

Así y después de realizar diversas pruebas con distintos programas, encontré que el servicio ofrecido por Dropbox es uno de los mas flexibles en cuanto al volumen de la información que puedes almacenar (hasta 100GB), fácil y práctico de usar.

A través de la instalación de un software, Dropbox te permite almacenar de forma gratuita en su cuenta “básica” hasta 2GB de archivos en línea y mantenerlos sincronizados en varias computadoras al mismo tiempo; la aplicación te permite además, compartir archivos con terceros y acceder a la información desde cualquier otro computador (aunque no tenga el software instalado) directamente desde la página Web de Dropbox.

El software trabaja para Windows, Mac y Linux e incluso tiene aplicaciones para iPhone, IPAD, Android y Blackberry. Así mismo, y por un período de al menos 30 días, cuenta con soporte para historial de revisiones; es decir, los archivos borrados pueden ser recuperados desde cualquiera de las computadoras sincronizadas, permitiendo que una persona pueda editar y cargar los archivos sin peligro de que se puedan perder las versiones previas.

Es de fácil aplicación, en el Tour de su página web, te explican paso a paso cómo instalar el programa, sincronizar las computadoras y compartir cualquier archivo.

Una vez instalado el programa, te aparecerá una carpeta llamada Dropbox junto al resto de tus otras carpetas como puedes visualizar en la figura de abajo.

En ella, podrás guardar o arrastrar cualquier archivo como normalmente lo haces para la carpeta de “documentos” o en cualquier otra. Cada vez que sea efectuada la actualización de cualquier documento, te aparecerá un mensaje en forma de ventana informándote.

Pese a que siempre deberíamos tener los originales bien resguardados, y aunque este tipo de servicios podría tener ciertamente también sus propias limitaciones, como lo podría ser la dependencia al acceso a Internet o la inseguridad que nos podría trasmitir el hecho de que nuestra información pueda estar siendo manipulada por otros; definitivamente resulta muy interesante ya que se ajusta a las necesidades del mundo moderno digital.

Si te animas a usarlo y tienes alguna duda, solo avísame.

Hasta una próxima entrega!